Kodukontori organiseerimise kontrollnimekiri võib olla sama kasulik kui hästi valitud hoiukast, kuid selle vorm ja detailsus mõjutavad tulemust. Meie tiim võrdleb kahte levinud lähenemist: ruumipõhine kontrollnimekiri ja töövoopõhine kontrollnimekiri. Mõlemad sobivad kodukaupade poest leitavate lahendustega, kuid riskid on erinevad.
Ruumipõhine kontrollnimekiri liigub alad kaupa: töölaud, riiulid, kaablid, prindinurk ja paberid. Selle eelis on kiire ülevaade, sest iga tsoonil on oma reeglid ja nähtavad „enne-pärast” muutused. Risk on see, et kui tööharjumused ei muutu, koguneb segadus tagasi just samadesse tsoonidesse.
Töövoopõhine kontrollnimekiri keskendub tegevustele: sissetulev info, pooleliolevad ülesanded, arhiveerimine ja igapäevane taastamine. Eelis on see, et töölaud püsib puhtam ka kiiretel perioodidel, sest igal asjal on järgmine samm. Risk on, et alguses võib see tunduda liiga reeglipõhine ning nõuab järjepidevust, enne kui kasu on selgelt tuntav.
Paberihalduse puhul võrdleme kas „üks kogumiskaust” või „mitme kategooriaga jaotus” lähenemist. Üks kogumiskaust koos nädala lõpu sorteerimisega on lihtne ja sobib hästi, kui kasutate vähe dokumente. Mitme jaotusega süsteem annab parema kontrolli, kuid risk on, et liiga peen jaotus tekitab otsustamisväsimust ja paber jõuab jälle lauale tagasi.
Hoiukastid ja korvid toimivad kodukontoris eriti hästi siis, kui need on seotud kontrollnimekirja punktidega, mitte ainult esteetikaga. Läbipaistvad kastid on võrreldes suletud kastidega kiiremad leida ja toetavad visuaalset korda. Samas võib läbipaistvus tekitada „visuaalset müra”, mistõttu suletud korvid sobivad paremini, kui tööruum on samal ajal elutoa osa.
Kaablite korrastamisel on valik kas peita kaablid täielikult või hoida need ligipääsetavad ja märgistatud. Täielik peitmine annab puhtama ilme ja sobib minimalistliku joonega skandinaavialike koduaksessuaaridega. Risk on see, et ümberseadistamine muutub tülikamaks, seega ligipääsetav süsteem võib olla praktilisem, kui kasutate sageli erinevaid seadmeid.
Kui kodukontor asub esikus või elutoas, tasub kontrollnimekirjas võrrelda „ajutine tööjaam” ja „püsiv tööjaam” mudeleid. Ajutine tööjaam koos kandiku, laualambi ja hoiukorviga aitab ruumi kiiresti tagasi „koduseks” muuta. Risk on, et pidev kokku-lahti pakkimine võib vähendada motivatsiooni ning töövahendid kipuvad hajuma.
Tekstiilid mõjutavad korratunnet rohkem, kui esmapilgul paistab, eriti avatud planeeringus. Elutoa tekstiilid ja katted võivad visuaalselt siduda tööala ülejäänud ruumiga, nii et kontoritarbed ei tundu võõrkehana. Samas on risk, et pehmed pinnad koguvad tolmu, mistõttu tuleb need siduda koduse koristusrutiini loogikaga.
Vannitoa korrastamise ideed võivad üllatavalt hästi aidata ka kontoritarvikute ja väikeste tarvikute sorteerimisel. Sahtlijaoturid ja väikesed karbid loovad selged „jaamad” pastakatele, klambritele ja laadijatele. Risk on liiga väikeste jaotuste rohkus: kui otsimine võtab aega, hakatakse asju taas „ajutiselt” lauale jätma.
Kui peres on lapsi, tasub kodukontori kontrollnimekirja võrrelda kahe meetodiga: selge piiriga tööala või jagatud ruum koos laste toa hoiulahendustega. Selge piir vähendab segunemist ja aitab keskenduda, kuid ei pruugi olla ruumiliselt võimalik. Jagatud ruum toimib paremini, kui igal kasutajal on oma korv või kast ning reegel „päeva lõpus tagasi oma kohta” on lihtne ja realistlik.